Spedizione automatizzata di eMail contenenti allegati provenienti dai pacchetti gestionali
Spedizione di Fax (da implementare)
Il pacchetto SM e' un pacchetto autonomo , vale a dire che non e' integrato in un pacchetto gestionale
Utilizza Eloquence quale supporto di programmazione e di Database
Puo' funzionare in ambiente Linux ( o Windows ??? )
L'attivazione, la schedulazione, la spedizione puo' essere attivata:
Manualmente mediante l'utilizzo delle funzionalita' incorporate
Automaticamente dai pacchetti gestionali che si interfacciano ad esso
Facendo riferimento al seguente schema:
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Tramite questa funzione, si crea nel dataBase (2) un record che descrive l'evento (mail/fax) da attivare, indicando :
- L'indirizzo del destinatario (ed eventuali CC - CCN)
- Il titolo del messaggio
- Il testo del messaggio
- Eventuali allegati
- La priorita' di spedizione e/o data-ora di spedizione
Questo DataBase mantiene traccia di tutto quanto c'e' da spedire, e cio' che e' stato spedito.
Puo' essere alimentato dalla funzione manuale (vedi sopra)
Ma puo' anche essere alimentato automaticamente dai pacchetti gestionali che si interfacciano rispettando i protocolli di funzionamento.
I programmi gestionali genereranno in appostiti direttori i file da spedire (.pdf / .doc/ .ecc) e scriveranno nel database il record di spedizione con relativi paramentri necessari
In apposita struttura dovranno essere depositati i file da spedire in allegato
E' un programma che e' sempre attivo e lavora in backgroud (attivato da cron)
Questi interroga il DataBase per vedere se c'e' qualcosa da spedire
Quindi crea alcuni files (6) contenenti le informazione di una Email da passare allo script (7)
Lancia quindi lo script phython e controlla il buon esito della chiamata.
Onde poter controllare l'avanzamento della trasmissione, lo script python(7) muove i file di tramissione in modo da permettere un controllo e lasciare traccia della spedizione.
Questo script, attivato dal SendMonitor(5) compone il messaggio rispettando le regole del sistema di trasmissione.
Lascia traccia di quanto spedito nel file di log (8)
E' un file di configurazione che, letto dai programmi, permette di personalizzare il pacchetto all'interno dell'ambiente gestionale sena dovere modificare il pacchetto stesso.