Mediante
un programma, e' possibile agire direttamente sull'archivio
delle eMail per:
Visualizzare un record esistente
Crearne uno nuovo
Modificarlo
Sospenderlo
Rilanciarlo
Campi
:
Numero (aa mm gg hh mm ss dd)
Identifica in modo univoco il messaggio ed e'
formato da anno, mese,
giorno, minuto, secondi, decimi
Indica pertanto anche la data di creazione. E' creato
automaticamnete
Tipo
M =
email
sia in formato TESTO oppure HTML
F= Fax (da implementare)
Stato
D = da spedire
S = sospeso dalla trasmissione
X = Spedito
E = Errore nel formato - Non spedito - Errori
vari -
Verificare i log
Errore
Errore lasciato dal monitor di spedizione
Il numero indentifica l'errore
Schedulato
Indica quando deve essere spedito
Data e ora vuote = spedire subito
Data ed ora indicate = spedire alla data ed ora
indicata
Ditta
Nella gestione pluriaziendale, indica a quale ditta
si riferisce il
messaggio
Cliente
E' un codice anagrafico che aiuta il programma a
proporre i parametri
di default
From, To, Cc, Ccn
Indirizzi
di posta elettronica.
From obbligatorio
To
obbligatorio ( se i destinatari sono multipli separarli con
virgola )
Cc
opzionale
( se i destinatari sono multipli separarli con virgola )
Ccn
opzionale (chi riceve
non vede questo indirizzo)
( se
i destinatari sono multipli separarli con virgola )
Oggetto
Indica il contenuto del messaggio. Si
consiglia di metterlo
sempre.
Cartella Allegati
Indica la cartella di base dove trovare gli
allegati che seguiranno
sulla seguente maschera di input
Se indicata, tutti gli allegati devono trovarsi in quella cartella.
Se omesso per ogni allegato si dovra' indicare il percorso completo
Righe allegati
Non sono obbligatori
Sono i file da allegare alla spedizione
Possono essere di qualsiasi tipo
Il programma controllera' che esistano nella cartella indicata
nel file [cartella_allegati] +
/allegati
esempio (1^ riga) :
/frako/html/fatture/fat-01234-31ACME.pdf
Durante la trasmissione, se i files non esistono :
il messaggio non viene spedito
il campo Stato = E
il campo Errore= xxxx viene
indicato l'errore
Descrizione Body
E' il corpo vero e proprio del
messaggio. Viene sempre
spedito come eMail in formato TEXT
Puo' essere descritto per esteso
Descrizione da testo prememorizzto
Al
posto della descrizione e' possibile anche indicare un
testo esistente e passargli i parametri da sostituire nei campi jolly Il file modello
deve essere memorizzato nella cartellla: ..../sendmail/html-modelli/
file :
..../sendmail/html-modelli/fattura.txt
In allegato vogliate trovare la fattura ##001## in data
##002##
Trattasi delle nostre prestazioni del mese di ##003##
Distinti saluti
EQUIP srl
GF MARTINA
La prima
riga deve contenere il nome del TESTO MODELLO e
delimitato da < > Le righe
successive conterranno il testo da sostituire. Esempio:
Email in formato HTML
Se
nella prima riga viene indicato un file modello con estensione
.html
oppure
.htm la
email verra' spedita in
formato HTML Come sopra
descritto sopra, c'è la possibilita' di
parametrizzare il testo (massimo 15 parametri) con gli stessi criteri. Il file modello
HTML deve essere memorizzato nella
cartellla: ..../sendmail/html-modelli/
con
estensione
.html
oppure
.htm
Il file potra'
fare riferimento ad immagini esistenti nella
cartella : ..../sendmail/html-modelli/img/
oppure
essere URL del WEB. Il file HTML
potra' contenere descrizioni di stili ma devono
essere interni allo stesso HTML
MODIFICA
Qualsiasi
record puo' essere richiamato per
Verificarlo
Modificarlo
Ritrasmetterlo
Puo'
essere richiamato in due modi:
Digitando il numero di riferimento e
premendo INVIO
Il numero di riferimento e' nel formato aammgghhmmssss (anno mese giorno
ora minuti secondi)
Premendo il tasto RICERCA GENERICA
In questo caso si riempiono i campi che combaciano con quanto
ricercato e si preme VAI
Esempio: per ricercare tutte le eMail in stato di
errore del cliente 3FRAKO
Verranno
visualizzati solamente i record che sottostanno a tale
criterio di ricerca.
Posizionarsi
con il cursore su uno dei record
individuati e premere BARRA SPAZIATRICE I dati verranno
visualizzati e potranno essere modificato od
annulati
ANNULLA
Cancella definitivamente il record visualizzato
MODIFICA
Dopo avere variato sullo schermo i dati , premendo MODIFICA , qusti
rimpiazzeranno quelli meorizzati
Se si varia il campo STATO ponendolo = D il messaggio verra'
rispedito
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