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INTRODUZIONE RIGHE ORDINI CLIENTI

Scopo	Inserire le varie righe che compongono l'ordine del cliente.
Chiamata	Per inserire o modificare le righe di un ordine e' necessario accedere dalla funzione CREA/MODIFICA ordine

Le righe dell'ordine vengono inserite una alla volta e sono di volta in volta visualizzate al di sopra della seguente maschera:

INSERISCI RIGA

Prende i dati da video , dopo avere fatto tutti controlli necessari della validità dei dati, e li memorizza.
Nella parte superiore viene per comodita' visualizzato un riassunto delle righe introdotte.

MODIFICA RIGHE

Sospende l’introduzione delle righe e passa in fase modifica per :

Cancellare una riga
Aggiornamento/Modifica di una riga con i nuovi valori digitati

RICERCA GENERICA

Quando gli articoli a magazzino sono molti ed e' difficile ricordarsi tutti i codici, per agevolare la ricerca sono stati creati alcuni meccanismi di ricerca generica che si possono sintetizzare così:

Ricerca per codice generico - Ragruppamento per gruppo merceologico
Ricerca per codice corto - Ragruppamento per gruppo merceologico alternativo
Ricerca per indice di articolo - Basta indicare i primi caratteri del codice
Ricerca per descrizione generica - Qualsiasi ricerca scorrendo tutte le descrizioni e trovando le combinazioni anche parziali

Cerca generico	Ricerca degi articoli appartenenti alla categoria di raggruppamento indicata nel campo anagrafico di magazzino GENERICO E’ necessario indicare in tale campo un codice di ricerca ad esempio: TASTIERE mi verranno indicate tutte le tastiere di tutte le ditte.
Cerca corto	Ricerca degi articoli appartenenti alla categoria di raggruppamento indicata nel campo anagrafico CORTO E’ necessario indicare in tale campo un codice di ricerca ad esempio: IBM mi verranno indicate tutti i prodotti di IBM
Cerca indice	Ricerca degi articoli il cui codice articolo inizia per …. Non è necessario indicare alcun campo in quanto questa funzione viene abilitata automaticamente durante la creazione dell’articolo se è indicata nella tabella speciale PM ( funzionalità installata dal programmatore su richiesta) esempio: KS mi verranno indicate tutti i prodotti che iniziano per KS
Cerca descrizione	Ricerca degli articoli nella cui descrizione compare, in qualsiasi punto, quanto ricercato. Non è necessario indicare alcun campo in quanto questa funzione viene abilitata automaticamente. esempio 1: …inchiostr… verranno cercati tutti gli articoli nella cui descrizione compare la stringa es: ( Cartuccia d’inchiostro per stampante ) esempio 2: nastr+epson+132 verranno ricercati tutti i nastri/nastrini/nastroni che siano della epson ma 132 colonne

CANCELLA ORDINE

Permette la cancellazione (annullamento) della documento corrente

PULISCI

Pulisce semplicemente il video (senza toccare i dati memorizzati) ed il programma e' pronto ad accettare nuovi dati.

FINE RIGHE

Chiude la fase di introduzione righe e passa alla fase di chiusura documento

Esempio di ricerca generica su descrizione

Per ogni riga introdotta e' obbligatorio indicare

il codice articolo
la quantità
almeno una descrizione
il prezzo unitario. (solo nel caso di fatture )

Ci possono essere diversi tipi di righe:

Riga numero	La prima riga e' la numero 10 Le righe sono incrementate automaticamente di 10 in 10 Per inserire una riga fra due esistenti, posizionarsi nel campo Introduzione riga N. e scrivere il numero voluto (esempio 5) Il numero massimo di righa e' 9999
Num	Numero interno di questo ordine
Tipo	vuoto	Si tratta di righe riguardanti articoli di magazzino. Tutti i dati conosciuti verranno proposti e se modificati, la modifica vale solo per questa riga. Le righe di questo tipo sono le uniche ad essere scaricate dal magazzino.
	N	Si tratta di righe riguardanti articoli non codificati nel magazzino. Vengono fatti tutti i controlli come per le righe di tipo “ “ tranne quello dell'esistenza dell'articolo a magazzino.
	*	Sono righe di commento. Su queste righe non viene fatto nessun controllo perché vengono presi in considerazione solo il codice e le descrizioni.
	.	Un punto indica che introdotta la riga verra' esplosa la sua distinta base e si potra' scegliere a video quali sono i componenti da includere (tipo #)
	A-Z	Si tratta di righe riguardanti articoli tabellati. Viene fatto un controllo se esiste una corrispondente tabella “ AT x” ove “x” è il carattere digitato. La riga viene riempita con i dati contenuti nella tabella . Si può ad esempio tabellare le spese di spedizione per evitare di ripetere la digitazione dei dati. Nell'archivio delle tabelle esisteranno,quindi,quelle di tipo 'AT' più il codice utilizzato per ottenere le righe tabellate , quelle 'AT' più 'N' e quelle AT più “ “ (ovvero le tabelle 'ATcodice', 'ATN' e 'AT '). Questo perché dalle tabelle " 'AT' +' il tipo di riga che si sta considerando (tranne i commenti)" vengono lette le causali di prima nota utilizzate per la contabilizzazione delle righe della fattura. Ogni riga potrà quindi essere contabilizzata con una causale diversa. Sulle tabelle di cui sopra ,inoltre, viene anche abilitato un flag di controllo che indica il segno + o - , con cui deve essere trattato l'importo della riga.
Codice Articolo	Digitare in questo campo il codice articolo. Se il tipo articolo e' vuoto, questi deve esistere a magazzino
Quantità	La quantità espressa nell’unità di misura indicata.
Um	Unità di misura
Prezzo Unit.	Prezzo unitario del prodotto. Viene proposto il prezzo indicato per questo prodotto nell’archivio LISTINI del pacchetto Ordini Clienti. Se per questo cliente non esiste un prezzo particolare viene proposto il prezzo Primario o Secondario ( o altro ) a seconda di quanto indicato in precedenza sulla testata . Il prezzo proposto puo' essere variato ma tale variazione viene applicata solo a questa riga
Iva	Codice IVA Se il cliente e' esente da IVA (vedi testata) viene proposto quello indicato in testata. Altrimenti viene indicata l'IVA memorizzata nell'anagrafica di magazzino
Sconti	Vengono proposti quelli indicati in testata. Se variati valgono solo per questa riga.
Prov.	Percentuale per calcolare la provvigione da dare al venditore indicato in testata. Se questo campo è vuoto la provvigione non viene calcolata anche se in testata viene indicato un venditore. Se l'agente non era stato indicato in testata il campo verrà ignorato.
Descrizione	Descrizione dell'articolo. Se l'articolo e' a magazzino ed esiste nel listino del cliente viene proposta la descrizione personalizzata del cliente, altrimenti la descrizione verrà presa dal magazzino. Si puo' variare ma la variazione vale solo per questa riga
D.D.T.	Questo campo verra' riempito dal programma di stampa della Bolla e serve per la rintracciabilita'
Prevista Consegna	Indica la Data programmata di Prevista consegna
Consegne Parziali	S = Sono previste consegne parziali
Priorita'	N = Livello di priorita' di evasione ( Campo indicativo - per personalizzazioni a richiesta )
Tolleranza	Percentuale di tolleranza sulla quantita' di consegna ( Campo indicativo - per personalizzazioni a richiesta )
Stato avanzamento	Il pacchetto di controllo avanzamento produzione periodicamente modifica questo campo per indicare in che stadio e' attualmente questa merce
Esistenza	Esistenza fisica a stock
Impegni	Totale degli impegni per questo articolo ( Ordini Clienti + Impegni per produzione + Impegni per lavorazioni esterne)
Disponibilita'	Disponibilita' netta teorica ( non tempificata)
Quantita' Evasa	Quantita' gia' evasi per questa riga