CONTABILITA’

SOLLECITO ORDINI

Scopo

Sollecitare gli ordini acquisiti e riassegnare una nuova data di consegna

Chiamata

http://xx.xx.xx.xx/eloqcgi/eloq.cgi/MENU
Avanzamento e SOLLECITI
Rischedula Solleciti

Da qualsiasi browser si richiama il menu della gestione Commesse di Produzione

SOLLECITO

Cliccando sul tasto AVANZAMENTO e SOLLECITI viene visualizzata la situazione degli ordini

GC0046bis Insieme alle altre informazioni vengono attivati due link
controllati dalla variabile Oc_soll

Oc_soll = m c xx      es: 1203
ove :   m = e_mail pronta
          c   = numero di email spedite
          xx = numero di solleciti interni fatte a produzione

Primo link - colonna Cons.Richiesta

Viene controllata la variabile Oc_soll (0:99) ove vengono memorizzati i solleciti a questo ordine
Il link ha 4 colori diversi
- bianco = non sollecitato
- giallo = sollecitato
- arancio = sollecitato due volte
- rosso = sollecitato piu' di due volte
Premendo il link la variabile DataPrevista = (1 datagiuliana) ed incrementato il numero dei solleciti
Viene chiamato il programma GC0012a che aggiorna Oc_soll =+1 e DataPrevista = 1

Secondo link - colonna Note - (codice del cliente)

Viene abiliatata confermando una nuova data di prevista consegna
Viene memorizzata la variabile Oc_soll > 1000
In questo caso viene creato un link ad una eMail preimpostata con i dati del sollecito
Appena cliccata si apre la finestra con richiesta di conferma alla spedizione
Se viene viene cliccato il colore della casella indica quante volte e' stata spedita una eMail
Viene memorizzata la variabile Oc_soll

bianco = mai spedita eMail
giallo = spedita almeno una volta Oc_soll= 100-199
arancio = spedita due volte Oc_soll= 200-299
rosso = spedita piu' di due volte Oc_soll= 300-399

RISCHEDULA SOLLECITI

Cliccando sul tasto RISCHEDULA SOLLECITI vengono visualizzati solo gli ordini sollecitati

GC0046ter Gestisce il sollecito e Cambia la data di prevista consegna

Vengono ricercati tutti gli ordini con sollecito pendente

Viene fatta una visualizzazione silile al precedente GC0046bis

Premendo il link viene richiamato il programma GC0012 proponendo la data di oggi + 3 giorni

Si puo' variare la data

Premendo CONFERMA viene chiamato il programma GC0012b che cambia la data di prevista consegna

Nella visualizzazione conseguente il campo della Data di Prevista consegna riportera' la nuova data
ma il colore rimane per indicare quante volte e' gia' stato sollecitato

bianco = non sollecitato
giallo = sollecitato
arancio = sollecitato due volte
rosso = sollecitato piu' di due volte

Premendo CONFERMA vengono aggiornati:

Oc_soll =Oc_soll + 1
Oc_conprex = nuova data prevista
Oc_soll = Oc_soll+1000 per indicare che si puo' spedire una eMail di conferma sollecito al cliente

GC0010 Crea eMail e la spedisce
Sulla situazione Avanzamento e Solleciti cliccare (campo Note) sul link attivo

Viene attivato il programma GC0010 che chiede conferma per la spedizione
A questo punto nella panoramica Avanzamento e Solleciti e' gia' stato tolto lo stato di eMail attiva in quanto e' gia' stato preso in carico da questo programma

Cliccando per spedire la eMail viene aperto il programma preferito di posta elettronica (es:Outlook) a cui vengono passati i parametri seguenti

Se nell'anagrafica del cliente non esiste nelle note integrative il campo: eMail_oc: pinco@pallino.it
il programma lascia il campo di destinazione A:... vuoto e pertanto dovra' essere compilato a mano