doMA45

ANAGRAFICA DI MAGAZZINO

Scopo	Permette di inserire in archivio, di modificare o di annullare gli articoli a magazzino.
Chiamata	MENU MAGAZZINO ANAGRAFICHE ANAGRAFE ARTICOLI

Viene Visualizzata la seguente maschera:

oppure la seguente maschera: (se nella tabella SWMA [57] = "7" )
In questo caso viene caricato il programma MA0047 anziche' il MA0045

PRODUZIONE
OFF/ON

Se questo tasto indica OFF quando si inserisce un articolo, in questa maschera si introducono solo i dati commerciali.
Se questo tasto indica ON quando si inserisce un articolo, in questa maschera si introducono solo i dati commerciali e poi viene cambiata maschera per aggiungere i dati di produzione

RIVEDI ARTICOLO

Permette di rivedere l'ultimo articolo introdotto/modificato senza digitare il codice

CLS ON/OFF

Questo tasto e’ un interruttore.
Se indica CLS ON (CLEAR SCREEN ON) alla fine della creazione dell’articolo il video viene pulito.
Se indica CLS OFF alla fine della creazione il video non viene pulito facilitando così la creazione di un articolo simile con dati leggermente diversi.

RICERCA
GENERICA

Quando gli articoli a magazzino sono molti ed e' difficile ricordarsi tutti i codici, per agevolare la ricerca sono stati creati alcuni meccanismi di ricerca generica che si possono sintetizzare così:

Ricerca per codice generico - Ragruppamento per gruppo merceologico
Ricerca per codice corto - Ragruppamento per gruppo merceologico alternativo
Ricerca per indice di articolo - Basta indicare i primi caratteri del codice
Ricerca per descrizione generica - Qualsiasi ricerca scorrendo tutte le descrizioni e trovando le combinazioni anche parziali

Cerca generico

Ricerca degi articoli appartenenti alla categoria di raggruppamento indicata nel campo anagrafico di magazzino GENERICO
E’ necessario indicare in tale campo un codice di ricerca ad
esempio: TASTIERE mi verranno indicate tutte le tastiere di tutte le ditte.

Cerca corto

Ricerca degi articoli appartenenti alla categoria di raggruppamento indicata nel campo anagrafico CORTO
E’ necessario indicare in tale campo un codice di ricerca ad
esempio: IBM mi verranno indicate tutti i prodotti di IBM

Cerca indice

Ricerca degi articoli il cui codice articolo inizia per ….
Non è necessario indicare alcun campo in quanto questa funzione viene abilitata automaticamente durante la creazione dell’articolo se è indicata nella tabella speciale PM ( funzionalità installata dal programmatore su richiesta)
esempio: KS mi verranno indicate tutti i prodotti che iniziano per KS

Cerca descrizione

Ricerca degli articoli nella cui descrizione compare, in qualsiasi punto, quanto ricercato. Non è necessario indicare alcun campo in quanto questa funzione viene abilitata automaticamente.
esempio 1: …inchiostr… verranno cercati tutti gli articoli nella cui descrizione compare la stringa es: ( Cartuccia d’inchiostro per stampante )
esempio 2: nastr+epson+132 verranno ricercati tutti i nastri/nastrini/nastroni che siano della epson ma 132 colonne

PULISCI VIDEO

Pulisce il video lasciando inalterati i dati sugli archivi

DATI DI PRODUZIONE

Permette di introdurre la seconda parte di anagrafica con i dati di produzione

INSERISCI DISTINTA

Permette di introdurre i componenti della distinta base per questo assieme

VEDI IMMAGINE

Viene visualizzata una foto (formato supportato JPG o GIF ) che ha lo stesso nome dell'articolo
Le immagini devono essere memorizzate nel direttorio e nel formato /frako/img/mag/xxxx.jpg oppure /frako/img/mag/xxxx.gif
L'immagine viene visualizzata solo se si opera in modo grafico in una finestra JavaNet

Campi OBBLIGATORI:

il codice articolo
codice Iva
almeno una descrizione

Codice

Codice del prodotto
E' un campo alfanumerico di 18 caratteri al massimo.
Sono ammessi tutti i caratteri della tastiera.
Se il primo carattere del codice inizia con il carattere indicato in SW[144;1] il codice e' considerato BarCode

Descrizione

Ci sono al massimo tre righe di descrizione di 30 caratteri ciascuno.
Se possibile usare una sola riga di descrizione per risparmiare spazio su disco.
Questa descrizione e' quella della lingua base. Ricordiamo che e' possibile inserire descrizioni il 8 lingue diverse

Gruppo

E' il codice del gruppo merceologico a cui appartiene l'articolo.

Disegno

Dodici caratteri per codificare il disegno a cui fa riferimento l'articolo. E' usato solo nel pacchetto produzione

Conto coge

Ha due funzioni:

Durante la fatturazione la vendita di questo prodotto viene imputata normalmente sul conto vendite. In questo campo viene indicato un suffisso che verrà aggiunto al conto vendite per meglio dettagliare il tipo di vendite.
Se i primi cinque caratteri sono “*****” questo record indica un totale da stampare.
Questi articoli in effetti sono immaginari e vengono inseriti dove si vuole calcolare un totale.
Dovrà contenere 5 asterischi più il livello di totale.

CodiceArticolo	Descrizione	Conto coge	Commento
AB001	Bici da uomo
AB002	Bici da donna
AB____	Totale bici	*****1	totale di livello 1
BI001	Scarpe da tennis
BI002	Scarpe da golf
BI_____	Totale scarpe	*****1	totale di livello 1
B______	Totale articoli sport	*****2	Totale di livello 2
......
......
K1__	Totale articoli casalinghi	*****2	Totale di livello 2
X________	Totale generale di magazzino	*****5	Totale generale liv 5

Intra

Codice di classifica Intrastat

Codice iva

Viene controllato che sia presente tra le tabelle di tipo IV

Prezzi listino

Sono ammessi due listini: uno primario e uno secondario che possono essere usati alternativamente durante la fatturazione.
In archivio sono presenti 6 prezzi di vendita
Nel primo caso ( prima maschera ) ne sono visualizzati solo 2
Nel secondo caso (seconda maschera ) ne sono visualizzati 6

NOTA

Nella gestione Ordini si possono usare infiniti listini.

Variazione Prezzi

Si possono liberamente variare i prezzi di vendita.
Se nella tabella SWMA [117] = "S" , verra' chiesto se variare anche il prezzo di vendita degli ordini clienti gia' acquisiti.
Rispondendo SI tutte le righe non evase, presenti negli Ordini di TUTTI i clienti e relativi all'articolo in modifica, verranno variate con i nuovi prezzi

Quantita'

Durante la creazione del documento (Bolla/Fattura/Ordine) viene abbinata una causale di Carico/Scarico magazzino
Per ogni causale esite una tabella MAxxxx ove xxxx=causale
In queste tabelle vi e' un campo da proporre che indica quale prezzo proporre
Se in questo campo contiene "*7" oppure "*8" verra' proposto un prezzo a scalare in base alle quantita' vendute creando un comodo automatismo

"*7"	Prezzo "superiore a" Per determinare il prezzo viene fatta una ricerca a scalare partendo dal prezzo(6) Se la Quantita' e' inferiore o uguale a questa indicata viene applicato il prezzo altrimenti si scala al precedente. Nel caso in questo campo Qt=0 il campo e' ingnorato e si passa al seguente. Se tutte le quantita' sono a Zero viene applicato il Prezzo(1)
"*8"	Prezzo "fino a" Per determinare il prezzo viene fatta una ricerca a scalare partendo dal prezzo(1) Se la Quantita' e' inferiore o uguale a questa indicata viene applicato il prezzo altrimenti si scala al seguente Nel caso in questo campo Qt=0 il campo e' ingnorato e la ricerca si ferma. Se tutte le quantita' sono a Zero viene applicato il Prezzo(1)

Costo standard

E' il costo definito standard dell'articolo.

Su acquisto da fornitore indica il costo medio che normalmente si trova in commercio. Non necessariamente e' uguale all'ultimo prezzo di acquisto che potrebbe essere stato falsato da errato acquisto, da ordine urgente, da fornitore non abituale.
Su produzione interna questo costo e' calcolato automaticamente dalla Distinta Base

Unita' di misura

Ci sono due unita' di misura:

unita' di misura interna, utilizzata per la vendita e le valorizzazioni
unita' di misura esterna (di acquisto).

Nel caso siano uguali lasciare vuota quella esterna.
Il codice di trasformazione da' il rapporto fra le due unita'.

Fornitori

Sono l'ultimo ed il penultimo dei fornitori da cui abbiamo acquistato.
Automaticamente vengono aggiornati durante il carico di prodotti.

Prezzi acquisto

Ultimi due prezzi di acquisto dagli eventuali due fornitori indicati in maschera.
L'aggiornamento di tali prezzi e' automatico se indicato dalla causale usata nel carico/scarico di magazzino (vedi documentazione)

Scorta minima

E' la scorta minima consigliata sotto la quale il programma di Lista Sottoscorta segnala l'anomalia
Se il valore e a zero il sottoscorta per questo articolo viene ignorato

Budget

Indica il budget di produzione. Viene calcolato automaticamente dal programma dei fabbisogni consigliat

Commenti

Riga di commento libero per segnalare particolari situazioni (osolescenza, criticita', problemi di qualita ecc.)

Cod. Equivalente

Codice equivalente da usare come alternativa

Generico

Chiave di ragruppamento per ricerche veloci (esempio = MONITOR )

Corto

Chiave di ragruppamento alternativo per ricerche veloci (esempio = HP ragruppamento per fornitore)
In funzione della tabella SWMA[50;1] puo' assumere i valori:

" vuoto"	viene memorizzato il valore che si digita manualmente
"G"	Viene memorizzato con i caratteri presi dal gruppo merceologico . Il numero di caratteri clonati dipende dai valori di SWMA[51] e SWMA[52]
"C"	Viene memorizzato con i caratteri presi dal codice articolo . Il numero di caratteri clonati dipende dai valori di SWMA[51] e SWMA[52]
"D"	Viene memorizzato con i caratteri presi dalla descrizione . Il numero di caratteri clonati dipende dai valori di SWMA[51] e SWMA[52]

NOTA

SWMA[51] = La posizione del primo carattere da copiare
SWMA[52] = Il numero di caratteri da copiare (massimo 4)

Peso

Peso in Kg per ogni unita' di misura.

Sigla

Sigla commerciale da indicare su fatture .
Se vuoto non e' usato