| Anagrafiche | Clienti Fornitori Piano dei conti Piano dei conti CEE Partitari a partite aperte e pareggiate |
| Gestione Corrente | Gestione Clienti Gestione Fornitori Movimenti con Iva Prima Nota Correzione Movimenti Iva Correzione Prima nota Correzione Partitario Annullamento registrazioni |
| Gestione Periodica (mensile o trimestrale) |
Bilanci Situazioni Patrimoniali Situazioni Riclassificate Giornali (anche sezionali) Registri Iva Scadenziari Solleciti Provvigioni ad agenti Stampe Visualizzazioni Esportazione dati in formato Tabella Elettronica |
| Gestione Annuale | Aperture nuovi esercizi Chiusure esercizi Bilanci Bilanci CEE Riassunti per fatturato (ex Art.29) Prospetti IVA di fine anno |
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Gestione in tempo reale |
Tutte le transazioni vengono elaborate subito. |
| Multiterminale | Tutti i terminali sono abilitati
a lavorare sugli stessi archivi e nello stesso tempo. Ogni posto di lavoro puo' aprire piu' finestre contemporaneamente ed in ogni finestra si possono avere lavori diversi , ad esempio una finestra di contabilita' ed una di fatturazione, magari su ditte diverse. |
| Multiaziendale | Contemporaneamente si pio'
lavorare su piu' aziende diverse dallo stesso terminale e/o da terminali
diversi. Il numero di aziende, aperte contemporaneamente , e' molto grande anche se di solito si lavora su una o poche aziende. Ogni azienda puo' essere autonoma o condividere alcuni dati (ad esempio le condizioni di pagamento) o adirittura condividere archivi importanti come ad esempio il Magazzino. |
| Data Base | Tutti i dati sono depositati
su DataBase tipo relazionale (HP Eloquence) che implementa sicurezze e
certezza dei dati. I DataBase possono essere concentrati su un unico server oppure essere dislocati in rete (magari remota) in altra sede su un altro server I salvataggi possono essere fatti mentre si lavora. I dati digitati possono essere adirittura memorizzati su due computer diversi ove necessiti una ridondanza di sicurezza |
| Aiuto in linea | Si puo' ottenere aiuto immediato
durante il lavoro con messaggi chiari ed esaurienti. Inoltre si puo' accedere con un browser via Web ad una documentazione integrata in Html |
| Numero di transazioni | In pratica non c'e' limite fisico alle quantita' di dati memorizzati (l'unico limite e' lo spazio su disco presente sul server) |
| Stampe | Esiste un DataBase in cui vengono
memorizzati i tipi di stampante e le loro caratteristiche fisiche. In teoria si puo' stampare su qualsiasi stampante. In pratica si consiglia di usare stampanti Laser che permettono una stampa economica, veloce e nitida Molti programmi creano e stampano automaticamente e contemporaneamente dati e moduli su carta bianca ( esempio: schede contabili ) |
| Stampe a Video | Molte stampe si possono vedere
direttamente a video. Infatti i programmi possono stampare a 132 colonne direttamente a video Cio' e' possibile perche' viene usata una interfaccia Java che apre una finestra vitruale grafica sul terminale PC |
| Gestione in valuta | E' possibile registrare in
contabilita' oltre che gli importi in Euro anche una seconda valuta Cio' e' molto comodo, ad esempio, quando abbiamo rapporti con Clienti/Fornitori extra-cee e vogliamo un estratto conto nella sua valuta |
| Anagrafiche comuni | Le anagrafiche sono di norma
condivise con gli altri pacchetti del sistema Merlino Ci permette cosi' di non avere dati duplicati ed incoerenti evitando ridondanze inutili |
| Archivi storici | Quando i dati non sono piu'
necessari, e rallenterebbero il lavoro quotidiano, si possono ricopiare
su archivi storici che sono sempre in linea. Tali dati possono essere richiamati con un solo tocco di tasto funzione ed inseriti nelle elaborazioni come se fossero ancora in linea. Ad esempio si puo' ottenere una visualizzazione/stampa di tutte le registrazioni relative ad un certo cliente, magari vecchie di anni. |
| Esercizi in linea | A cavallo di un esercizio non
c’è interruzione o disagi di servizio in quanto i programmi lavorano
in maniera trasparente e semplice. Fiscalmente i dati sono tenuti separati sugli esercizi in corso ma gestionalmente vediamo la situazione con continuita' come se non avessimo esigenze fiscali. |
| Modifiche e correzioni | Se i dati immessi sono errati, si possono correggere , oppure cancellare e ridigitandoli in ogni istante e senza limitazione (fatto salvi gli aspetti fiscali) |
| Scadenziari | Con l'ausilio della funzionalita'
di Partite Aperte e Pareggiate si puo' tenere sotto controllo le scadenze
ed i ritardi sui pagamenti E' possibile ottenere a video o su stampa una panoramica degli importi Scaduti/Scadere con la creazione automatica o controllata delle lettere di sollecito con eventuale calcolo degli interessi di mora. |
| Versamenti Iva | Durante la stampa dei Registri
Iva e' possibile calcolare l'Iva da versare con conseguente stampa di
un prospetto periodico di liquidazione Iva. Nel caso si volesse compensare l'Iva con i crediti di imposta, oltre le altre possibilita' di legge, e' possibile interagire con il calcolo automatico. |
| Iva Annuale | Per agevolare il lavoro di stesura del prospetto annuale Iva , e' previsto una stampa speciale riassuntiva annuale di tutti gli imponibili ed aliquote Iva maturati durante l'anno. |
| A cavallo di due anni | Durante il periodo a cavallo
dell'anno il sistema permette di lavorare su entrambi gli esercizi , tenendo
separati fiscalmente i dati dei due esercizi . Dal punto di vista gestionale il tutto e' trasparente come se non esistessero due esercizi separati. |
| Chiusure di esercizio | La chiusura di esercizio e' completamente automatica (fatte salve le registrazioni di rettifica di fine anno) con calcolo automatico dei Profitti/Perdite e riporto a nuovo automatico dei saldi ancora aperti . |