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SCOPO |
Poter intervenire sui movimenti creati ed annullarli, se e' possibile, senza intaccare 1' integrità dei dati. |
| CHIAMATA |
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Descrizione:
Come si ricorderà tutte le transazioni sono elaborate in tempo reale e tutti i totali vengono consolidati immediatamente.
Gli errori formali (quadrature, conti inesistenti, tabelle errate) non permettono che la transazione venga consolidata, ma vi sono alcuni errori non formali che i programmi non possono e non devono intercettare, come ad esempio una imputazione in un conto piuttosto che in un altro.
Se sorge la necessità di annullare tali movimenti si può intervenire in due modi:
Stornare il movimento con una registrazione contabile di prima nota
Con questo programma cancellare i movimenti
Vengono richiesti:
Numero di protocollo
Per
le fatture acquisti , vendite, corrispettivi e’ il numero IVA deve
essere
di 6 cifre (riempire con davanti gli zeri !)
Es: fattura=16 digitare 000016
Data di
registrazione.
E’ opzionale.
Se non viene indicata si cercano tutti i protocolli in tutte le date
(anche
di annate chiuse)
Tipo di registrazione A=acquisti V=vendite C=corrispettivi T=tutti i tipi (comprese le prima nota )
Se non si conosce il
numero
di protocollo si può fare una ricerca per Conto di
contabilità.
In questo caso premendo il tasto CERCA CONTO si apre un
colloquio
in cui viene richiesta una parte della descrizione del conto cercato.
Tutte le registrazioni del conto vengono visualizzate su schermo e
viene
scelto il il documento puntando il cursore su una riga e premendo
SCEGLI
QUESTA
Se vengono trovati più documenti (scelta non univoca) le righe vengono evidenziale con colori diversi.
Si può restringere la ricerca puntando il Cursore su una riga e premere il tasto SCEGLI QUESTA.
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ANNULLA MOVIMENTI |
Premendo questo tasto tutte le registrazioni
visualizzate
saranno annullate ritoccando tutti i conti, giornali, registri e
quant’altro
implicato. |
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SCEGLI QUESTA |
Premendo questo tasto su una riga visualizzata viene ristretta la ricerca a quel documento, di quel tipo, in quella data |
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CERCA CONTO |
Se non si conosce il numero di protocollo si può fare una ricerca per Conto di contabilità. In questo caso premendo il tasto CERCA CONTO si apre un colloquio in cui viene richiesta una parte della descrizione del conto cercato.Tutte le registrazioni del conto vengono visualizzate su schermo e viene scelto il il documento puntando il cursore su una riga e premendo SCEGLI QUESTA |
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ALTRO PROTOC. |
Sospende l’annullamento di quanto cercato e/o visualizzato iniziando con un’altra richiesta. |
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ATTENZIONE |
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Il programma cancella anche i relativi partitari/estratti causati da queste transazioni. Fanno eccezione quei partitari/estrattieventualmente modificati manualmente. E’ pertanto consigliabile controllare (con VEDI ESTRATTI), ed eventualmente cancellare (con ANNULLA ESTRATTI) eventuali partitari/estratti conto rimasti. |