doCGO2
| Scopo |
Permette di introdurre, variare, annullare i conti ed i mastri nel piano dei conti. |
| Chiamata |
|
 |
|
CODICE CONTO |
|
Codice del conto composto da due parti codice mastro + codice conto |
|
TIPO |
P R T |
Patrimoniale Reddito Il codice contraddistingue un totale. Il sottotipo indica quale livello di totale (vedi note su struttura del piano) |
|
SOTTOTIPO |
E N 1-2-3-4-5 |
Con estratto conto |
|
Bilancio CEE |
alfanumerico |
Codice di
RAGGRUPPAMENTO
per ottenere la riclassifica secondo le normative CEE – I |
Riempire il campo COD. CONTO con il codice cercato
Premere tasto funzione CERCA oppure tasto INVIO
Se il codice esiste verranno visualizzati i dati conosciuti ed abilitati i tasti di:
|
MODIFICA |
permette di aggiornare il contenuto dell'archivio con i dati presenti su video. Per variare una conto: spostarsi con il cursore sui campi da variare e sostituire quanto visualizzato con MODIFICA |
|
ANNULLA |
Premendo questo tasto il conto appena cercato verrà definitivamente cancellato. Se tale conto ha movimenti fiscali in corso (Bollati, allegati ecc.) la cancellazione verrà negata. |
|
STAMPA |
Permette di stampare la maschera visualizzata con i saldi del conto cercato. |
|
PULISCI |
Viene pulito semplicemente il video e dimenticato il cliente cercato. |
|
NOTA Si può forzare
la
lettura dei dati con Valuta diversa , scegliendo con: Uscendo dal programma verrà ripristinata la Valuta originaria |
Non
conoscendo
il codice ma solo una parte della descrizione, ad esempio “magazzino” ,
si
può fare una ricerca generica.
Premendo il tasto funzione CERCA CONTO si apre un colloquio in cui
viene richiesta
una parte della descrizione del conto (es: MAGAZZINO )
Verranno visualizzati in una finestra di PopUp tutti conti che
contengono
la parte digitata .
Con i tasti frecce su/giù si selezionerà la voce che si
desidera.
Premendo la barra spaziatrice od INVIO il conto selezionato verra’
visualizzato
sulla maschera.
Per
indicare
ai programmi l'esistenza di un nuovo conto ed i dati relativi.
Con la maschera completamente vuota digitare nel campo COD.CONTO il
codice
che e' composto da due parti:
CODICE uno o più caratteri che indicano il raggruppamento MASTRO
CODICE uno o
più
caratteri che distinguono in modo univoco un CONTO da altri all'interno
del
gruppo.
Tale codice puo' essere numerico o alfabetico.
|
Esempio: |
|
|
22xx = mastro banche |
|
|
2201 |
banca BRIANTEA |
|
2202 |
banco AMBROSIANO |
|
2203 |
banco di NAPOLI |
|
Oppure: |
|
|
22BRIAN |
banca BRIANTEA |
|
22AMBRO |
banco AMBROSIANO |
|
22NAPOL |
banco di NAPOLI |
Il codice può essere lungo 10 caratteri
Nelle liste l'ordine e' alfanumerico crescente.
In pratica viene ordinato colonna per colonna in modo crescente prima i numeri e poi le lettere maiuscole e poi le minuscole.
Il carattere ““ (sottolinea) viene per ultimo dopo numeri e caratteri.
confermare che si e' terminato il codice con il tasto INVIO
Se il codice esiste già, l'introduzione viene bloccata e vengono visualizzati i dati memorizzati. Se il codice risulta duplicato premere PULISCI VIDEO ed inventare un altro codice.
riempire tutti i campi e premere INSERISCI correggere eventuali errori
se non vi sono errori il conto viene memorizzato e per conferma della accettazione viene pulito lo schermo.
La struttura del piano dei conti e' completamente libera nell'ambito delle seguenti regole:
lungh.codice max 10 caratteri
Nr. dei conti 8.000.000
Nr. dei mastri 64.000
Codifica numerica o alfanumerica o mista
Ordinamento alfanumerico i.e. colonna per colonna da sinistra a destra prima i numeri e poi le lettere maiuscole e poi le minuscole ed infine il carattere “ “ (sottolinea)
Struttura Mastro/Sottoconti
E' la più semplice ed e' composta da mastri e da conti.
|
tipo conto |
codice |
descrizione |
Tipo |
Sottotipo |
|
Sottoconto |
2201 |
banco di roma |
P/R |
E/N |
|
Sottoconto |
2202 |
banco di sicilia |
P/R |
E/N |
|
Mastro |
22___ |
banche |
T |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
Sottoconto |
3100150 |
cliente bianchi |
P/R |
E/N |
|
|
|
|
|
|
|
TOTALE |
________ |
Totale Generale |
T |
5 |
|
NOTA il mastro 22 ed il Totale sono seguito dal segno __ (sottolinea) . Tale carattere viene permette a questi conti di apparire in coda dopo tutti i numeri e tutte le lettere. |
I conti possono essere introdotti nella sequenza che si desidera e non e necessario neppure che esista il relativo mastro.
Mancando il mastro non e' possibile ovviamente avere una suddivisione logica nelle stampe.
La codifica può essere nel caso più semplice solo numerica ma va ricordato che i codici possono essere anche alfabetici.
I programmi ordinano i codici in forma crescente e totalizzano i dati dei conti fin quando non trovano un conto di tipo ' T ' Appena letto questo codice stampano la somma dei dati dei conti precedenti ripartendo da zero per i prossimi conti.
Quando viene letto il conto di tipo 'T ' sottotipo '5' viene stampato il totale generale.
Nell'esempio il mastro e' stato indicato con a fianco alcuni '___ ' ma ciò e' solo indicativo in quanto i totali vengono eseguiti solo se tipo e' ' T '
L'esempio seguente e' altrettanto valido:
|
tipo conto |
codice |
descrizione |
Tipo |
Sottotipo |
|
Sottoconto |
2201 |
banco di roma |
P/R |
E/N |
|
Sottoconto |
2202 |
banco di sicilia |
P/R |
E/N |
|
Mastro |
2299 |
banche |
T |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
Sottoconto |
3100150 |
cliente bianchi |
P/R |
E/N |
|
Mastro |
3199999 |
totale clienti |
T |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
TOTALE |
________ |
Totale Generale |
T |
5 |
Infatti i conti vengono ordinati in modo crescente. Leggendo i codici 2201 e 2202 verranno accumulati i totali e raggiunto il codice 2299 di tipo 'T' verrà stampato il totale.
Struttura Mastri e Livelli
La struttura e' simile alla precedente ma con più livelli di totali.|
CONTI |
livello 0 |
|
MASTRI |
livello 1 |
|
SEZIONI |
livello 2 |
|
REGIONI |
livello 3 |
|
DIVISIONI |
livello 4 |
|
TOTALE GENERALE |
livello 5 |
| Ad esempio: | ||||
| tipo conto | codice | descrizione | Tipo | Sottotipo |
| Sottoconto | 2201 | banco di roma | P/R | E/N |
| Sottoconto | 2202 | banco di sicilia | P/R | E/N |
| Mastro | 22__ | Totale banche | T | 1 |
| Sottoconto | 2301 | cassa sede | P/R | E/N |
| Sottoconto | 2302 | cassa deposito | P/R | E/N |
| Mastro | 23__ | Totale cassa | T | 1 |
| Sezione | 2___ | Disponibilità | T | 2 |
| Sottoconto | 3100150 | cliente bianchi | P/R | E/N |
| Mastro | 3199999 | totale clienti | T | 1 |
| TOTALE | _______ | Totale Generale | T | 5 |
| CA |
Conto cassa | In questo caso vengono
visualizzati i saldi del conto presente ne piano dei conti Il fido e' indicato in anagrafica del Piano dei Conti |
| CC |
Conto corrente |
|
| EF |
Effetti attivi |
Questa tabella viene
ignorata (perche' gia' analizzata nel punto precedente) La colonna Fido indica il fido massimo concesso per il portafoglio |
Vengono ricercati i conti (nel piano dei
conti) con
 |