SPECIFICHE

FATTURE / DTT -BOLLE

Il modulo di Fatturazione e' un modulo autonomo, ma può far parte integrante del sistema gestionale MERLINO

Per funzionare si presuppone che sia già installato il sistema con le funzionalità di base del MENU

Le funzionalità comprendono tutte le attività per gestire correttamente :

Creazione DDT	Creazione dei documenti di trasporto vendita trasporto reso a fornitore reintegro merce per lavorazion epresso terzi
Stampa DDT	Stampa dei documenti di trasporto con copie aggiuntive per Trasportatori e Dogane
Creazione FATTURE	Creazione automatica da DDT o manuale Con o senza magazzino di vendita omaggio note di credito note di debito
Stampa FATTURE	Stampa le fatture su modulo tipografico o carta bianca con creazione del modulo (laser)
Annullamenti	Si possono sempre annullare i documenti emessi con cancellazione automatica delle scritture corrlate
Correzioni	Si puo' corregere qualsiasi documento anch ese gia' evaso e contabilizzato
Interrogazioni	Si possono eseguire ricerche sial dagli archivi in linea che da quelli storici

Le caratteristiche di base si possono cosi' riassumere :

Gestione in tempo reale	Tutte le transazioni vengono elaborate subito. Non ci sono percio' cicli abbligati di fine mese. E' comunque possibile modificare o correggere le registrazioni in maniera semplice ed intuitiva
Multiterminale	Tutti i terminali sono abilitati a lavorare sugli stessi archivi e nello stesso tempo. Ogni posto di lavoro puo' aprire piu' finestre contemporaneamente ed in ogni finestra si possono avere lavori diversi , ad esempio una finestra di contabilita' ed una di fatturazione, magari su ditte diverse.
Multiaziendale	Contemporaneamente si pio' lavorare su piu' aziende diverse dallo stesso terminale e/o da terminali diversi. Il numero di aziende, aperte contemporaneamente , e' molto grande anche se di solito si lavora su una o poche aziende. Ogni azienda puo' essere autonoma o condividere alcuni dati (ad esempio le condizioni di pagamento) o adirittura condividere archivi importanti come ad esempio il Magazzino.
Data Base	Tutti i dati sono depositati su DataBase tipo relazionale (HP Eloquence) che implementa sicurezze e certezza dei dati. I DataBase possono essere concentrati su un unico server oppure essere dislocati in rete (magari remota) in altra sede su un altro server I salvataggi possono essere fatti mentre si lavora. I dati digitati possono essere adirittura memorizzati su due computer diversi ove necessiti una ridondanza di sicurezza
Aiuto in linea	Si puo' ottenere aiuto immediato durante il lavoro con messaggi chiari ed esaurienti. Inoltre si puo' accedere con un browser via Web ad una documentazione integrata in Html
Numero di transazioni	In pratica non c'e' limite fisico alle quantita' di dati memorizzati (l'unico limite e' lo spazio su disco presente sul server)
Stampe	Esiste un DataBase in cui vengono memorizzati i tipi di stampante e le loro caratteristiche fisiche. In teoria si puo' stampare su qualsiasi stampante. In pratica si consiglia di usare stampanti Laser che permettono una stampa economica, veloce e nitida Molti programmi creano e stampano automaticamente e contemporaneamente dati e moduli su carta bianca ( esempio: schede contabili )
Stampe a Video	Molte stampe si possono vedere direttamente a video. Infatti i programmi possono stampare a 132 colonne direttamente a video Cio' e' possibile perche' viene usata una interfaccia Java che apre una finestra vitruale grafica sul terminale PC
Gestione in valuta	E' possibile registrare in contabilita' oltre che gli importi in Euro anche una seconda valuta Cio' e' molto comodo, ad esempio, quando abbiamo rapporti con Clienti/Fornitori extra-cee e vogliamo un estratto conto nella sua valuta
Anagrafiche comuni	Le anagrafiche sono di norma condivise con gli altri pacchetti del sistema Merlino Ci permette cosi' di non avere dati duplicati ed incoerenti evitando ridondanze inutili
Archivi storici	Quando i dati non sono piu' necessari, e rallenterebbero il lavoro quotidiano, si possono ricopiare su archivi storici che sono sempre in linea. Tali dati possono essere richiamati con un solo tocco di tasto funzione ed inseriti nelle elaborazioni come se fossero ancora in linea. Ad esempio si puo' ottenere una visualizzazione/stampa di tutte le registrazioni relative ad un certo cliente, magari vecchie di anni.
Esercizi in linea	A cavallo di un esercizio non c’è interruzione o disagi di servizio in quanto i programmi lavorano in maniera trasparente e semplice. Fiscalmente i dati sono tenuti separati sugli esercizi in corso ma gestionalmente vediamo la situazione con continuita' come se non avessimo esigenze fiscali.
Modifiche e correzioni	Se i dati immessi sono errati, si possono correggere , oppure cancellare e ridigitandoli in ogni istante e senza limitazione (fatto salvi gli aspetti fiscali)
Scadenziari	Con l'ausilio della funzionalita' di Partite Aperte e Pareggiate si puo' tenere sotto controllo le scadenze ed i ritardi sui pagamenti E' possibile ottenere a video o su stampa una panoramica degli importi Scaduti/Scadere con la creazione automatica o controllata delle lettere di sollecito con eventuale calcolo degli interessi di mora.
Versamenti Iva	Durante la stampa dei Registri Iva e' possibile calcolare l'Iva da versare con conseguente stampa di un prospetto periodico di liquidazione Iva. Nel caso si volesse compensare l'Iva con i crediti di imposta, oltre le altre possibilita' di legge, e' possibile interagire con il calcolo automatico.
Iva Annuale	Per agevolare il lavoro di stesura del prospetto annuale Iva , e' previsto una stampa speciale riassuntiva annuale di tutti gli imponibili ed aliquote Iva maturati durante l'anno.
A cavallo di due anni	Durante il periodo a cavallo dell'anno il sistema permette di lavorare su entrambi gli esercizi , tenendo separati fiscalmente i dati dei due esercizi . Dal punto di vista gestionale il tutto e' trasparente come se non esistessero due esercizi separati.
Chiusure di esercizio	La chiusura di esercizio e' completamente automatica (fatte salve le registrazioni di rettifica di fine anno) con calcolo automatico dei Profitti/Perdite e riporto a nuovo automatico dei saldi ancora aperti .