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MODIFICA DI UN DOCUMENTO

DDT/FATTURE

E' possibile modificare bolle/fatture già inserite in archivio.
Si possono modificare tutti i dati sia di testata, le righe e i dati di chiusura.

Per prima cosa e' necessario conoscere il numero interno del documento che si vuole modificare.
Il numero interno si può ricavare tramite la funzione LISTA BOLLE

Si accede dal Menu alla funzione CREA/MODIFICA BOLLE.
Si sceglie quale tipo di documento diventera' dopo la modifica il documento che andremo a modificare.
Il programma si aspetterebbe di crerare un nuovo documento ma premendo CAMBIA NUM. INT. si puo' indicare il numero di riferimento interno del documento da modificare.

Se il numero corrisponde a un documento già registrato in archivio, e lo stato di questa bolla risponde a certi requisiti, la maschera della testata viene riempita con i dati registrati e viene data la possibilità di modificarli come si desidera.

Se la bolla è già stata contabilizzata la modifica non sarà possibile.
In tutti gli altri casi la modifica e' sempre possibile.

Lo stato della bolla viene visualizzato in maschera. Non e' però possibile modificarlo.
Se il secondo carattere dello stato e' uguale a '1' significa che la bolla e' già stata scaricata dal magazzino.

Dopo le modifiche lo stato viene cambiato: il primo carattere dipenderà dalla scelta fatta all'injzio del programma (solo bolla, bolla e fattura, ecc.), il secondo sarà invece riportato a “ “ (vuoto)

I possibili valori dello stato sono:

“ “      Bolla incompleta, iniziata ma non completata
“B”      Bolla da stampare
“F”      Fattura da stampare
“C”      Fattura da contabilizzare
“T”      Fattura da cui ricavare effetti
“S”      Fattura da cui ricavare statistiche
“E”      Bolla/fattura da eliminare dall'archivio

Si possono modificare tutti i dati riguardanti la testata della bolla/fattura tranne il codice cliente.
Sulle nuove informazioni vengono fatti gli stessi controlli della creazione.
Alla fine delle modifiche non verranno aggiornate le numerazioni progressive e verrà lasciato il numero interno digitato all'inizio.

MODIFICA DELLE RIGHE

Durante la fase di modifica e' possibile aggiungere nuove righe alla bolla, oppure modificare o cancellare quelle già esistenti.
Premere il tasto MODIFICA RIGHE

Verra' visualizzato un riassunto di tutte le righe presenti sul documento.
Nei campi della maschera vengono visualizzati i dettagli della prima riga.
Con i tasti si scorrono tutte le rige fino a trovare quella da modificare/cancellare:

Prossima riga si visualizza la riga seguente a quella visualizzata
Riga Precedente si visualizza la riga precedente a quella visualizzata
Cerca Riga viene richiesto il numero interno di riga da visualizzare senza doverle scorrere tutte
Cerca Articolo viene richiesto il codice di un articolo presente nelle righe. In questo caso verra' trovata la prima combinazione.

Con il tasto

Cancella Riga sull'archivio verra' eliminata la riga corrispondente a quella presente nella maschera
Aggiorna Riga la riga corrispondente a quella inquadrata verra' aggiornata con i dati presenti a video.

NOTA

Su ogni riga esiste un segnale ( flag) nascosto che indica se la riga e' già stata scaricata o meno dal magazzino.
Se la riga e' gia' stata scaricata (diminuita la quantita' di magazzino) questo fatto e' stato documentato con una scritta nelle transazioni di movimenti di magazzino.
Nel caso di Modifica o Cancellazione della riga, questa scritta non viene modificata ne' tantomeno cancellata, ma viene evidenziata con un * (asterisco)
Viene poi aggiunta una nuova riga di transazione con la nuova quantita

MODIFICA DEI DATI DI CHIUSURA

Tutti i dati di chiusura si possono modificare, aggiungere o cancellare.
Se si volessero cancellare eventuali commenti basterà premere il tasto "SENZA COMMENTI" che elimina sia quelli legati alla bolla che quelli legati alla fattura.
Per modificarli basta correggere il contenuto.