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STAMPA FATTURE

FORMATO PDF

Scopo	Stampare o ristampare fatture, scaricare gli articoli dal magazzino, contabilizzarle ed eventualmente ricavarne effetti. Le fatture vengono memorizzate in formato PDF in apposito direttorio ed eventualmente anche stampate
Chiamata	MENU BOLLE FATTURE STAMPA FATTURE

Il ciclo di stampa e' simile a quello della stampa su carta normale
Viene richiesto il dispositivo sul quale si desidera avere la stampa delle fatture.

Occorre indicare una stampante ove (eventualmente) stampare fisicamente e premere il tasto HTML/PDF

Vi sono due possibilita' di scelta stampante:

Scelta di una stampante di tipo H (esempio: num - 000)
Il comportamento viene determinato dalla tabella PRT 000 (Nell'esempio Stampante su porta (0) (LaserJet)
Il file PDF viene creato nel direttorio indicato da PRT 000
Caratteritistiche di comportamento da tabella PRT 000 ( Pausa, Delete, Landscape)
Scelta di una stampante fisica (esempio: 002)
La stampa avviene sulla porta (0) (LaserJet) in formato PDF
Il file PDF viene creato nel direttorio indicato da PRT HTM
Caratteritistiche di comportamento da tabella PRT 002 ( Pausa, Delete, Landscape)

Il ciclo di stampa e' cosi' organizzato:

Vengono cercate, ed eventualmente ragruppate le fatture da stampare ( come da ciclo standard )
Si sceglie quali Fatture stampare ( Singola fattura , Singolo Cliente , Tutte , Ragruppate )
Viene creato un file HTML con l'immagine di stampa
Il direttorio in cui viene creato e' indicato dalla tabella PRT HTM ( standard = /frako/html/fatture )
Il nome e nella forma fat_000xxx_31ACME.html ove xxx=Numero fattura
Se e' prevista una spedizione per posta elettronica il formato del nome sara' fat_000xxx_31ACME_email.html
Il file HTML viene trasformato in PDF dal programma htmldoc
Il nome e nella forma fat_000xxx_31ACME.pdf ove xxx=Numero fattura
Se e' prevista una spedizione per posta elettronica il formato del nome sara' fat_000xxx_31ACME_email.pdf
Il direttorio in cui viene creato e' sempre lo stesso ed e' indicato dalla tabella PRT HTM
Se nella tabella PRTxxx [70;1]=P il programma si sospende e visualizza la fattura lanciando ACROBAT
Si puo' controllare la Fattura ed eventulamente decidere di stamparla da ACROBAT
Si sceglie di continuare stampando la Fattura oppure non stamparla ( Il file PDF rimane comunque in archivio)
Se nella tabella PRTxxx [71;1]=D viene cancellato il file HTML ma viene lasciato il file PDF
Se per il Cliente e' prevista una eMail con la fattura viene creato un link per agevolarne la spedizione
L'indirizzo eMail e' indicate nelle Note Integrative dell'anagrafica del cliente (esempio : eMail:admin@acme.com )
Viene creato un file HTML con il Link nel sottodirettorio di .../fatture/email nel formato ../fat_000xxx_31ACME.html

(clicca per ingrandire)

Formato stampa della Fattura

Logo

In alto a sinistra viene stampato il file in formato JPG che si chiama /frako/html/images/logo.jpg

Ragione sociale

Viene presa dal file /frako/html/images/ragsoc_fattura_xx ove xx=ditta
(Vedi piu' avanti formato file Ragione Sociale)

Indirizzo di spedizione

Viene letto in Note integrative dell'anagrafica del cliente
Vengono lette le righe di tipo mail_fat: (max 4 righe)

Numero interno

Sotto il codice cliente viene indicato il numero interno di riferimento

Varie

Viene riportato il contenuto della riga delle note integrative di anagrafica cliente che inizia per varie:

A fianco del numero interno, viene indicata l'eventuale eMail del Cliente che proviene dalle Note Integrative dell'anagrafica
Se una riga qualsiasi inizia per eMail: viene presa la parte a destra dei due-punti
Possono essere indicate piu' di una eMail Esempio: eMail:martina@olter.net , commercialista@olter.net
Se ci sono piu' righe con eMail viene considerata valida l'ultima

Pagine multiple

Se le righe non ci stanno su un unico foglio si continua su pagine successive

Piede della fattura

Immagine Puo' anche non esserci. Viene stampato il file /frako/html/images/logo2.jpg
Scritte Vengono prese dal file /frako/html/images/note_fattura_xx ove xx=ditta
(Vedi piu' avanti formato file Piede Fattura)

Lettera d'intento

Se la fattura e' esente da IVA il programma cerca automaticamente di inserire le righe relative agli estremi della lettera d'intenti
Tali righe sono presenti in un file che ha le seguenti caratteristiche:

Nome file :

/frako/clienti/lettera_XX_CODCLI
ove XX e' il codice d'esenzione e CODCLI e' il codice del cliente

Le righe possono contenere controlli HTML

Righe

Possono essere stampate varie righe:

	Tipo riga	commento	esempio
Articoli a magazzino		Devono essere codificati in magazzino	1
Articoli non a magazzino	N	Descrizione libera di tutti i campi	2
Descrizioni aggiuntive	tutte	Sono le descrizioni delle righe 2 e 3	3
Descrizioni aggiuntive	*	Le decsrizioni di tutte le righe di tipo = *	3
File di testo	tutte	Vengono stampate tutte le righe del testo il cui nome compare all'inizio di una qualsiasi riga fra < > . Il file deve esistere nel direttorio /frako/clienti/.......	4 <prova_prog>
Articolo tabellato	varie	Sono pseudo-articoli che vengono trattati come un articolo normale ma i dati sono memorizzati nelle tabelle di tipo=AT e non scaricano il magazzino.	5
Testo WP	tutte	Vengono stampate tutte le righe del testo di WP il cui nome compare all'inizio di una qualsiasi riga fra << >> . Il testo deve esistere del DataBase DBxxWP con il nome dato	6 <<pluto>>
Commenti variabili		Provengono dalla maschera Commenti Vengono stampati solo se sono stati immessi Variano da Fattura a Fattura	7
Commenti globali		Vengono sempre stampati su tutti i preventivi Provengono dal file /frako/html/images/note_bolla_obb_XX Sono uguali per tutte le fatture di tutti i clienti	8
Commenti personalizzati		Vengono stampati sempre su tutte le fatture di questo cliente Provengono dal file /frako/clienti/note_FA_cccc (ove ccc=codice cliente) Sono uguali per tutte le fatture di un certo cliente
Lettera d'intento (Esenzioni IVA)	auto	Per automatizzare la stampa delle diciture viene attivato il seguente meccanismo: Indicare in testata della Fattura un codice d'esenzione (Esempio: X8 ) che corrisponde ad una tabella Iva Esente (IVX8) Ipotizzando un codice cliente = 31OLTER ed il codice Ditta=IN creare un file testo di nome /frako/clienti/lettera_IN_31OLTER che contiene la scritta che si vuole venga stampata in coda alle descrizioni (ATTENZIONE: se si crea da Windows non deve avere estensione .txt) Lasciare eventuali righe bianche se si vuole staccare il testo Il numero di caratteri per riga possono essere al massimo 40 caratteri maiuscoli oppure 60 caratteri minuscoli oppure misti In Html e' possibile cambiare i font di tutto o di parte del testo per evidenziarlo meglio con <big><small><B>
Codice articolo del cliente		Alcuni clienti predendono che in fattura venga indicato il loro codice prodotto. Per evitare di codificare a magazzino tali codici, è possibile usare normalmente il nostro codice ma durante la stampa sostituirlo con il codice del cliente. Per ottenere questo risultato procedere come segue: Usare il nostro codice standard per una corretta gestione del magazzino Mettere un * (aterisco)in prima colonna della seconda riga di decrizione seguito dal codice articolo del cliente Durante la stampa verranno fatte le seguenti sostituzioni e stampe: Codice articolo = Quello indicato dopo l'asterisco Descrizione = Codice Ns. Articolo piu descrizione Descrizione con * = non stampata

Formato file Ragione Sociale

Contiene tre tipi di informazioni:

Le righe di commento devono iniziare per # e non devono contenere i due punti (:)
L'indirizzo email della nostra societa' (emittente la fattura)
La riga deve iniziare per # e viene considerato indirizzo email tutto quello che sta a destra dei due-punti
Nell'esempio in terza riga l'email e' gianky@olter.net perche' compare eMail:gianky@olter.net
Tutte le righe che non iniziano per # compongono la scritta delle ragione sociale del'emittente
Si possono inserire anche controlli HTML ma occorre fare attenzione perche' la sintassi non viene controllata ed ogni errore genera risultati imprevedibili.
In generale ogni inizio controllo deve essere terminato con il corrispondente di fine controllo

Inizio controllo	fine controllo	esempi di funzione
<big>	</big>	I caratteri seguenti sono piu' grandi
<B>	</B>	I caratteri seguenti sono piu' grassetti
<small>	</small>	I caratteri seguenti sono piu' piccoli

Formato file Piede Fattura

Tutte le righe vengo considerate valide
Si possono inserire anche controlli HTML ma occorre fare attenzione perche' la sintassi non viene controllata ed ogni errore genera risultati imprevedibili.
In generale ogni inizio controllo deve essere terminato con il corrispondente di fine controllo

Inizio controllo	fine controllo	esempi di funzione
<big>	</big>	I caratteri seguenti sono piu' grandi
<B>	</B>	I caratteri seguenti sono piu' grassetti
<small>	</small>	I caratteri seguenti sono piu' piccoli

Per spedire una Email con la copia della Fattura

Il file ..fatture/email/fat_000xxx_31ACME.html riporta gli estremi della fattura end un link che lancia automaticamente la creazione della eMail
Cliccare il file corrispondente alla fattura viene aperto il file HTML (finestra grande in esempio sottoriportato)
Cliccando sul link Spedisci fattura 000xxx.... viene lanciato KMail (linux) oppure Outlook (windows)

Come si nota vengono compilati automaticamente tutti i campi (ad eccezione dell'allegato):

A: L'indirizzo eMail viene preso in anagrafica cliente dalle Note Integrative
CC: Copia a noi stessi per conferma della spedizione. L'indirizzo viene preso dal file di configurazione /frako/html/images/ragsoc_fattura_00
Oggetto : Gli estremi della fattura
Corpo: Breve descrizione e nome del file PDF da allegare
Allegati: Purtroppo i programmi attuali (Outlook e KMail) non ci permettono di allegare automaticamente il file
E' pertanto l'unica operazione che bisogna fare manualmente con la funzione ALLEGA/INSERISCI scegliendo il file indicato.

Basta premere il tasto INVIO per spedirlo.
Se non ci sono errori ci arrivera' una eMail come Copia per Conoscenza