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LISTA BOLLE/FATTURE

Scopo	Elenca tutte le bolle/fatture attualmente presenti in archivio e del loro stato di elaborazione. Permette inoltre di vederne il contenuto e eventualmente annullarla, riprnderla ed anullarla
Chiamata	MENU BOLLE FATTURE LISTA BOLLE FATTURE

Il programma richiede il tipo di dispositivo sul quale si desidera avere la lista

video
qualsiasi stampante.

Campia Tipo

Nell'archivio ci sono tutti i documenti attivi e non mandati a storico.
I documenti sono ragruppati per tipo, indicati dallo Stato di avanzamento
Lo stato di avanzamento e' composto da 2 caratteri Esempio: F1 (bolla gia' stampata, fattura da stampare, magazzino scaricato)
Il primo carattere indica :

vuoto le bolle/fatture incomplete
'' B '' le bolle ancora da stampare
'' F '' le fatture ancora da stampare
'' C '' le fatture ancora da contabilizzare
'' R '' le fatture da cui ricavare effetti
'' S '' le fatture da cui ricavare statistiche
'' E '' le bolle/fatture da eliminare dall'archivio

Il secondo carattere indica

''vuoto'' magazzino non scaricato
'' 1 '' magazzino scaricato
'' 4 '' documento sospeso dalle elaborazioni (magazzino non scaricato)
'' 5 '' documento sospeso dalle elaborazioni (magazzino scaricato)

Premendo Cambia Tipo si puo' scegliere quali tipi di documenti stampare

Stampa Cosi'

Ottiene una lista come indicato a video e scelto con Campia Tipo

Quando si stampa la lista di tutte le bolle queste vengono raggruppate per uguale stato, ed ad ogni cambio di stato viene eseguito un salto pagina (nel caso in cui il dispositivo scelto sia la stampante).

La descrizione dello stato di elaborazione viene stampata nella intestazione della pagina.

VEDI LA STAMPA
Se durante la stampa della bolla o della fattura abbiamo scelto una stampa in formato PDF , disponiamo di un archivio in linea di una copia identica all'originale delle bolle e delle fatture.
Premendo questo tasto verra' visualizzato il documento corrispondente alla riga su cui punta il cursore.
Se esistono entrambe (bolla e fattura) ci verra' chiesta la scelta di quale visualizzare.

CERCA CLIENTE
Premendo questo tasto si indica al programma di farci vedere solamente i documenti di quel Cliente che indichiamo
Viene aperto un colloquio nel quale vengono elencati tutti i Clienti che hanno documenti pendenti
Per scegliere i documenti di un Cliente posizionare il cursore su un Cliente e premere INVIO
Vengono visualizzati tutti i documenti di quel Cliente con i criteri di scelta gia' fatto precedentemente.
Per disabilitare la scelta di un cliente e riabilitare la scelta = tutti premere CERCA CLIENTE e premere INVIO senza digitare nulla

CERCA NUMERO
Premendo questo tasto si indica al programma di farci vedere solamente il documento che indichiamo.
Se e' attiva la scelta per Cliente, il documento viene visualizzato solo se e' di quel Cliente
Per disabilitare la scelta di un numero e riabilitare la scelta = tutti premere CERCA NUMERO e premere INVIO senza digitare nulla

LEGAMI
Quando più bolle vengono conglobate in una singola Fattura ognuna di esse viene agganciate alle altre con un legame che rappresenta la catena della sequenza di stampa.
Se ad esempio i documenti 5, 12, 17 sono diventati una unica Fattura avremo questa indicazione:

Se si deve ristampare la fattura è obbligatorio indicare la Prima . Se indichiamo le altre il programma ci dirà che non esistono.

I documenti vengono legati durante la stampa delle fatture quando:

Stampa singolo cliente scegliendo quali documenti incorporare. Le condizioni di pagamento devono essere uguali per tutti i documenti.
Stampa di tutte le fatture se nel campo Raggruppa Bolle è stato indicato SI .Automaticamente in questo caso viene stampata una fattura per ogni gruppo di bolle aventi la stessa condizione di pagamento e vengono creati i legami.

VEDI QUESTA

Posizionandosi su una riga contenente un numero interno di documento (nell’esempio la 642 ) e premendo VEDI QUESTA , in coda a tutte le righe vengono visualizzati gli estremi del contenuto del documento.

Nella prima parte si possono notare i dati globali
In coda alla lista verra' fatto vedere un maggior dettaglio del documento indicato e verranno abilitati i tasti seguenti:

Vedi questa Mettendo il cursore su un'altra riga di documento fa vedere questo altro documento.
Maggior dettaglio Si ottiene la stessa stampa ma con piu' dettagli
Cancella documento Cancella il documento visualizzato
Cambia tipo Cancella il video riparte dall'inizio nella scelta di quali documenti listare
Riprendi documento Cambia lo stato del documento e lo riporta allo stato originario

Codice articolo
Parte della descrizione
Quantita'
Prezzo unitario
Dati di rintracciabilita'

Numero di riga ordine

Numero interno di riferimento

Numero ordine del Cliente

Data Ordine

Lotto di produzione o Numero di serie (S/N)

MAGGIOR DETTAGLIO
Lo stesso documento viene visto con quasi tutti i dettagli memorizzati .

CANCELLA DOCUMENTO
Premendo questo tasto si cancella il documento appena visualizzato con Vedi Questa

RIPRENDI DOCUMENTO
Premendo questo tasto, si puo' rimettere in ciclo un documento gia' elaborato in maniera semplice ma efficace (l'alternativa e' di usare le funzioni SOSPENDI/RIPENDI)
Vengono visualizzati i seguenti dati:

Agendo sui tasti Riprendi DDT/FATTURA verranno annullati tutte le registrazioni create da qusto documento. I dettagli sono evidenziati nella videata.
Le azioni che il programma esegue sono:

Cancellazione delle transazioni di contabilita' (Giornali, Registri, Mastrini, Estratti ecc.)
Cancellazione delle Ricevute Bancarie ( purche' non siano state gia' mandate in banca)
Se la fattura ha inglobato piu' di un documento i legami di questi vengono sciolti
A tutti i documenti che fanno parte della fattura vengono cambiati lo stato di elaborazione riportandolo a :

Stato = '' B '' se viene premuto RIPRENDI DDT Si puo' cioe' ristampare il DDT

Stato = '' F '' se viene premuto RIPRENDI FATTURA Si puo' ristampare le fatture